HR Assistant, PXT Excellence
DESCRIPTION
【Important‼】This position requires Japanese at business level. Please attach a Japanese resume when you apply.
Japan Operations People eXperience & Technology eXcellence（PXTX）チームでは、お客様起点に考え、人事領域で更なるイノベーションを起こしていけるHRアシスタントを募集しています。PXTXチームは、全国に事業部や物流拠点を持つオペレーション部門に所属する従業員をカスタマーとして、各拠点や部署の人事担当（HRBP）と共に人事業務およびプロセス改善を遂行します。今回はオペレーション部門のコーポレート部門担当のHRアシスタントとして東京オフィスにて勤務し、全国の拠点を担当します。
HRアシスタントはサポート業務ではなくHRBPや担当部署や拠点のパートナーとして、Amazonの文化を維持しながら組織を強化し、従業員が互いに学び、成長できる就業環境を構築する重要な役割です。 ぜひ、私達と一緒にAmazonの新たな歴史をつくりましょう！
<業務内容> HRBPのサポートのもと、人事部の顔として以下の人事業務を責任もって遂行いただきます。
・人事部門のフロントライン業務（主に従業員からの問合せの一次対応）
・従業員からの問い合わせ対応を通じた従業員エクスペリエンスの向上
・セルフサービスの推進によりストレスフリーな従業員エクスペリエンスの提供
・入社オリエンテーションの実施や手続き業務
・人事データ管理業務、人事手続き業務（人事異動、出張に伴う手続き、勤怠管理など）
・従業員の健康診断、予防接種、ストレスチェックの準備や管理業務
・安全衛生委員会の資料作成や産業医との折衝
・社内のエンゲージメントイベントやミーティングのコーディネーション業務
・人事関連のプロジェクトへの参画、推進
＜勤務時間＞
・フレックス勤務（標準時間9時00分～18時00分、内1時間休憩）
・イベント対応など繁忙期は土・日・祝日勤務を下命することがあります（振替出勤・振替休日前提）
<就業環境>
・PXTXチームは全国に約50名のHRアシスタントが所属しており、チームで互いに連携、サポートしあいながら業務を進め、学び合える環境です。
・担当業務だけではなく、手を上げればご自身の担当領域を広げられるチャンスが多くあります。
<キャリアパス>
・HRアシスタントからキャリアをスタートし、HRBPへキャリアアップしているメンバーも多数在籍しています。Amazonには社内公募制度があり、国内外問わず他部署や異なる職種への異動にチャレンジし、社内で多様なキャリアを築くチャンスもあります。Amazonではご自身で学び成長することを推奨し、キャリア開発できるようサポートを行っています。
<会社のカルチャー>
Amazonでは全員がリーダーです。個人の裁量に任される部分が多く、社員の個々の可能性を最大限に伸ばす事を重視しています。様々なバックグラウンドを持った社員が前職で培った多様な経験やスキルを活かして職位や役割に関わらず誰もがチャレンジできる環境です。 Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。
障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。https://www.amazon.jobs/disability/jp
オペレーション部門のDEIの取り組み（Japanese Only）
関連情報
・所属部門:人事
・職種:人事
・勤務地:東京オフィス
※目黒駅より徒歩５分
・人事職の社員インタビュー
カスタマーサービス(CS)部門/東京オフィス勤務の社員K.I.さん
人事部門/東京オフィス勤務の社員E.N.さん
人事部門/川口FC勤務の社員M.K.さん
BASIC QUALIFICATIONS
- 人事もしくは勤怠・人事制度サポートの経験：2年を目安。勤怠や人事諸制度の基礎的な知識
- Word、Excel、Power Pointのパソコン基本操作
- Wordによるビジネス文書作成ができる
- Excelによる表作成、関数が使用できる（Vlookup/ピボットなど）
- PPTによる資料の作成および修正作業ができる
- ビジネスレベルの日本語
PREFERRED QUALIFICATIONS
- 円滑なコミュニケーション力と調整力
- データ処理に対する業務の確実性
- 外資系企業での就業経験や、スピードの速い職場環境での就労経験がある方は尚可。
- PeoplesoftまたはOracleの使用経験者歓迎
- ビジネスで英語使用経験（読み書き）を持っている方、または英語の読み書きに抵抗のない方は尚可。
- インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること。
- 【給与情報】 月額基本給 314,200 円以上（年俸を12分割支給） 時間外労働手当、深夜勤務手当、法定休日勤務手当分は労働時間に応じて支給される。能力、資格、経歴、経験等を考慮し、面接後に最終決定。