Amazon Privacy Notice and Data Policy

Politique de confidentialité Amazon UE – Candidats

Nous savons l’importance que vous attachez à la manière dont nous utilisons les données vous concernant, et nous vous assurons que ces données seront traitées avec soin et de manière raisonnable. L’objet de cette Politique est de vous présenter de quelle façon nous collectons et utilisons les données à caractère personnel de nos candidats.

A qui s’applique la présente Politique ?

La présente Politique s'applique à tous les candidats postulant à un emploi auprès d'Amazon et de ses sociétés affiliées situées dans l'Espace Economique Européen (l'"EEE"), en Suisse et au Royaume-Uni.

Quelles sont les données à caractère personnel vous concernant, colletées par Amazon, et comment sont-elles utilisées ?

La société Amazon auprès de laquelle vous postulez détermine les données à caractère personnel à collecter et la manière dont elles sont utilisées.  Dans certains pays, cette société Amazon sera qualifiée de « responsable du traitement ». Si vous souhaitez obtenir l'adresse de la société Amazon à laquelle vous postulez, merci de bien vouloir nous contacter à l'adresse hr-dsr-privacy@amazon.com.

En général, les données à caractère personnel que nous collectons auprès de vous nous aident à mener à bien votre processus de recrutement et d'embauche ainsi que les activités d'Amazon, et à nous conformer aux obligations légales d'Amazon.

Nous collectons et utilisons les catégories suivantes de données à caractère personnel concernant nos candidats ou recueillies auprès d’eux (tout ou partie de ces catégories sont susceptibles de concerner votre candidature) :

• Données d’identification
• Coordonnées
• Données démographiques
• Données relatives aux réponses aux questions de présélection
• Informations relatives à la vérification des antécédents
• Informations relatives aux postes précédemment occupés
• Données relatives aux préférences et compétences professionnelles
• Informations du curriculum vitae
• Informations sur certains états de santé (uniquement lorsque requis par la loi)
• Notes d’entretien d’embauche
• Résultats d’évaluations
• Informations relatives aux déplacements
• Données relatives aux dépenses

La collecte et l'utilisation de vos données permettent à Amazon de gérer le processus de recrutement, y compris la création d’un dossier électronique RH candidat à un emploi ; la gestion de votre candidature ; la réalisation d’évaluations, l'organisation des entretiens, y compris la planification ou le remboursement de votre déplacement ; l’offre de solutions d'hébergement ; le traitement des retours relatifs aux entretiens ; l'intégration ; la réalisation de vérifications des antécédents et la sélection. Nous traiterons vos données à caractère personnel pour satisfaire à nos responsabilités en matière de tenue des registres et de rapports internes et externes. Si nécessaire, vos données seront également utilisées dans le cadre d'enquêtes et de procédures judiciaires.

En règle générale, nous n'utilisons pas vos données à caractère personnel dans le cadre de ce que l’on appelle des "prises de décision automatisées". Nous vous informerons de manière séparée si vos données à caractère personnel devaient faire l'objet d'une prise de décision automatisée.

Dans le cas d'une candidature infructueuse, la plupart des candidats souhaitent que nous conservions les données qu'ils ont fournies afin que nous puissions les contacter au sujet d'autres offres d'emploi chez Amazon susceptibles de les intéresser. Pour que cela soit possible, nous vous demandons au moment de votre première candidature si vous souhaitez que nous conservions les données à caractère personnel que vous nous fournissez pendant un certain temps et que nous les mettions à la disposition des recruteurs du groupe Amazon en cas de candidature infructueuse. Si vous y consentez, nos recruteurs seront en mesure d'examiner ces données et de vous contacter concernant d'autres offres d'emploi Amazon. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en modifiant les paramètres de consentement dans votre profil de candidat.

Comment Amazon obtient-elle vos données à caractère personnel ?

Nous obtenons la plupart de vos données à caractère personnel auprès de vous. Nous créons également des données à caractère personnel vous concernant au cours de la procédure de recrutement (par exemple, lors d'entretiens ou d'évaluations). De plus, nous collectons certains types de données à caractère personnel vous concernant auprès de tiers, tels que des agences de recrutement.

Avec qui Amazon partage-t-elle vos données à caractère personnel ?

Vos données à caractère personnel seront partagées uniquement au sein d'Amazon et de ses sociétés affiliées, et seulement sous réserve que ce partage soit autorisé et effectué à des fins légitimes. Amazon prend des mesures appropriées pour s'assurer que les personnes qui reçoivent vos données soient tenues d’en respecter la confidentialité.

Vos données à caractère personnel seront notamment partagées, si nécessaire, avec :

• Amazon Web Services Inc. et Amazon Web Services EMEA SARL à des fins d’hébergement des données et pour la fourniture de services informatiques ;
• Amazon Europe Core S.à.r.l. et Amazon EU S.à.r.l. aux fins mentionnées ci-dessus, car différents responsables et dirigeants et différentes fonctions RH y sont situés ;
• Des entités de services partagés (ex. : Amazon Data Services Czech Republic s.r.o., Amazon /Slovakia/ s.r.o., Amazon.com Services LLC.) pour la fourniture de services partagés, tels que le traitement des applications et l'assistance à l’intégration, la gestion des frais de déplacement, le support et la maintenance informatiques.

Si votre candidature n'est pas retenue et que vous avez consenti à ce que nous conservions vos données à caractère personnel, nous les partagerons également avec les recruteurs du groupe Amazon.

En outre, nous faisons appel à des prestataires tiers pour la fourniture de services d'aide au recrutement (ex. : iCIMS, Inc., SalesForce Inc., agences de recrutement). En nous fournissant leurs services, ces prestataires traitent vos données à caractère personnel pour le compte d'Amazon. Nous nous assurerons que tout tiers auquel nous faisons appel présente des garanties suffisantes quant à la protection de vos données. Nous exigerons que ces tiers respectent nos normes en matière de sécurité des données et nos restrictions relatives aux transferts internationaux. 

Lorsque cela s'avèrera nécessaire, nous partagerons vos données à caractère personnel avec des tiers agissant en tant que responsables du traitement à part entière, pour les finalités décrites ci-dessus et conformément aux lois applicables en matière de protection des données, notamment :

• des prestataires de services RH
• des prestataires et courtiers en assurance
• des organisations ou agences gouvernementales, y compris les services de police
• des conseils externes (ex. : conseils juridiques, comptables)
• des prestataires d'avantages sociaux

Amazon transfère-t-elle vos données à caractère personnel hors du pays/de la région dans laquelle vous soumettez votre candidature ?

Dans certains cas, par exemple lorsque nous, ou l'un de nos prestataires de services, avons des employés ou utilisons du matériel dans d'autres pays, nous transférerons vos données à caractère personnel hors du pays/de la région où vous travaillez et hors de l'EEE. Pour tous ces transferts, nous offrons des garanties appropriées par le biais de Clauses Contractuelles Types de l'UE basées sur les clauses types de la Commission Européenne.  Si vous souhaitez consulter un exemplaire des clauses concernées, merci de bien vouloir nous contacter (cf. section « Questions et renseignements » ci-dessous).

Comment vos données à caractère personnel sont-elles sécurisées ?

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger la confidentialité de vos données à caractère personnel. Cela inclut notamment des mesures de sécurité contre les traitements non autorisés ou illicites de données à caractère personnel, ainsi que contre les dommages ou la perte accidentelle de vos données à caractère personnel.

Combien de temps Amazon conservera-t-elle vos données à caractère personnel ?

Si votre candidature à un emploi aboutit et que vous commencez à travailler chez Amazon, vos données à caractère personnel seront conservées conformément aux politiques de conservation des données des employés d'Amazon.

Si votre candidature pour un emploi est infructueuse et que vous n’avez pas consenti à une conservation plus longue de vos données, nous garderons généralement vos données à caractère personnel après la fin du processus de candidature, pour une période limitée propre au pays dans lequel le poste est offert, (i) afin de répondre aux exigences en matière de tenue des registres, et  (ii) pour une utilisation éventuelle dans le cadre de procédures judiciaires. Nous conserverons les données d'évaluation et les données de base des candidats pendant une période maximale de trois ans afin d'éviter une duplication déraisonnable des efforts de recrutement.

Si votre candidature pour un emploi est infructueuse et que vous y avez consenti, nous conserverons vos données pendant une durée maximale de sept ans afin de les examiner et de vous contacter pour de futures offres d'emploi.

Quels sont mes droits en vertu des lois applicables en matière de protection des données à caractère personnel ?

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, ou de suppression de vos données à caractère personnel, du droit de demander la portabilité des données et la limitation du traitement, ainsi que – en fonction des lois de votre pays – du droit de donner des instructions sur le sort de vos données à caractère personnel après votre décès. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel dans certains cas. Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel avec votre consentement, vous avez la possibilité de retirer ce consentement à tout moment, pour l’avenir. Pour exercer l’un de vos droits, merci de nous contacter par e-mail à l’adresse hr-dsr-privacy@amazon.com. Pour toutes autres questions et demandes de renseignements générales en lien avec la protection de vos données à caractère personnel et avec les droits prévus dans votre pays/région, merci de nous contacter comme indiqué dans la section « Questions et renseignements » ci-dessous. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Questions et renseignements

Pour toutes questions ou inquiétudes relatives à la protection de votre vie privée, vous pouvez contacter votre société Amazon recruteuse (ou le délégué à la protection des données concerné, si une telle personne a été nommée), ou envoyer un e-mail à l’adresse hr-dsr-privacy@amazon.com.

Nos activités changent constamment et notre Politique de confidentialité évoluera également. Si la modification porte sur un point fondamental ou est susceptible de vous affecter de manière significative, nous vous fournirons la Politique mise à jour avant que la modification n'entre en vigueur. Vous pouvez également consulter la présente Politique chaque fois que vous le souhaitez afin de prendre connaissance de tous changements récents. Sauf indication contraire, notre présente Politique s'applique à toutes les informations dont nous disposons à votre sujet. Nous respectons les promesses que nous faisons et ne modifierons pas substantiellement nos politiques et pratiques pour les rendre moins protectrices des informations personnelles des candidats collectées antérieurement.