Amazon Privacy Notice and Data Policy

Política de Privacidad de Amazon para candidatos de la UE

Sabemos que te importa cómo usamos la información que tengamos sobre ti y agradecemos tu confianza en que la usaremos razonablemente y con cuidado. Esta Política describe la forma en que recogemos y utilizamos los datos personales de nuestros candidatos.

¿A quiénes aplica esta Política?

Esta Política se aplica a todos los candidatos a empleos ofrecidos por Amazon y sus filiales en el Espacio Económico Europeo (“EEE”), Suiza y el Reino Unido.

¿Qué datos recoge Amazon sobre ti y cómo los utilizamos?

La sociedad del grupo Amazon a la que estás solicitando empleo controla qué datos personales se recogen y cómo se utilizan. En algunos países, a esto se le denomina ser el “responsable del tratamiento”. Para obtener la dirección física de la sociedad del grupo Amazon a la que estás solicitando empleo, por favor contacta con nosotros en hr-dsr-privacy@amazon.com .

Normalmente, los datos personales que recogemos sobre ti nos ayudan a gestionar tu proceso de selección y contratación, así como desarrollar el negocio de Amazon y cumplir con las obligaciones legales de Amazon.

Nosotros recogemos y utilizamos las siguientes categorías de datos personales de y sobre nuestros candidatos (algunos o todos pueden aplicarse a ti):

• Datos identificativos
• Información de contacto
• Datos demográficos
• Datos relativos a respuestas dadas a preguntas de un proceso de selección
• Información sobre verificación de tus antecedentes
• Información relativa a empleos anteriores
• Datos relativos a preferencias y competencias
• Datos del curriculum vitae
• Información sobre determinadas condiciones de salud (solo cuando sea legalmente obligatorio)
• Notas sobre la entrevista de trabajo
• Resultados de evaluaciones
• Registros sobre tus viajes
• Información sobre gastos

Recoger y usar tus datos personales permite a Amazon gestionar adecuadamente el proceso de selección, en particular, aunque no exclusivamente, para crear un fichero electrónico de candidatos para RR.HH., para gestionar tu solicitud, realizar evaluaciones, organizar entrevistas, incluyendo lo necesario para reembolsar gastos de viaje, proporcionar alojamiento, tratar los resultados de las entrevistas, gestionar tu incorporación a la compañía, y llevar a cabo la comprobación y la investigación de antecedentes. Nosotros trataremos tus datos para cumplir con los requisitos de registro de operaciones y de presentación de informes internos y externos.  Si es necesario, tus datos también se utilizarán en investigaciones y procedimientos legales.

Normalmente, nosotros no utilizamos tus datos para el conocido como “toma automatizada de decisiones”. Te informaremos aparte en el caso de que tus datos personales vayan a ser objeto de una decisión basada exclusivamente en procesos automatizados.

Cuando la solicitud de empleo no sea aceptada, la mayoría de los candidatos desean que conservemos los datos personales que nos han proporcionado para que podamos contactarles sobre otras interesantes oportunidades de empleo en Amazon. Para que esto sea posible, en el momento de tu primera solicitud, te preguntamos si, en caso de que la solicitud no sea aceptada, quieres que mantengamos los datos personales que nos proporcionas durante un período de tiempo y que los pongamos a disposición de los reclutadores del grupo Amazon. Si consientes, nuestros reclutadores podrán tenerte en cuenta y contactar contigo para otras oportunidades de empleo en Amazon. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento cambiando la configuración sobre consentimiento en tu perfil de candidato.

¿De dónde obtiene Amazon tus datos personales?

La mayor parte de los datos personales que obtenemos nos los proporcionas tú. También creamos datos personales sobre ti durante el proceso de solicitud de empleo (por ejemplo, durante las entrevistas o a través de las evaluaciones para el puesto de trabajo). Además, recogemos ciertos tipos de datos personales sobre ti de terceros, como, por ejemplo, las agencias de contratación.

¿Con quién comparte Amazon tus datos personales?

Tus datos personales solo se comparten dentro del grupo Amazon cuando está legalmente permitido y para fines legítimos. Amazon toma las medidas adecuadas para asegurar que las personas que reciben tus datos estén obligadas a mantener la confidencialidad de los mismos.

En particular, cuando sea pertinente, tus datos personales podrán ser compartidos con:

• Amazon Web Services Inc. y Amazon Web Services EMEA SARL para el alojamiento de datos y los servicios informáticos;
• Amazon Europe Core S.à.r.l. y Amazon EU S.à.r.l. para los mismos fines mencionados anteriormente, ya que algunos de los directivos y de los departamentos de RR.HH. se encuentran allí;
• Compañías de servicios compartidos (por ejemplo, Amazon Data Services Czech Republic s.r.o., Amazon /Slovakia/ s.r.o., Amazon.com Services LLC.) para la prestación de servicios compartidos, por ejemplo, la tramitación de las solicitudes y la gestión de la incorporación, la gestión de los gastos de viaje, el soporte y el mantenimiento de los servicios informáticos.

Si tu solicitud de empleo no es aceptada y nos has dado tu consentimiento para conservar tus datos personales, también los compartiremos con reclutadores dentro del grupo Amazon.

Además, utilizamos a terceros que prestan servicios de asistencia a la contratación (por ejemplo, iCIMS, Inc., SalesForce Inc., o agencias de empleo). Al prestar esos servicios, dichos terceros tratan tus datos por cuenta de Amazon. Comprobaremos que cada tercero que usemos para tratar tus datos puede ofrecer garantías suficientes sobre la seguridad de tus datos y tomaremos las medidas necesarias para que los terceros cumplan nuestras normas de seguridad de datos y restricciones a las transferencias internacionales. Nosotros exigiremos a cualquier tercero que cumpla con nuestras normas de seguridad de datos y limitaciones a la transferencia internacional. 

Cuando sea pertinente, compartiremos tus datos personales con terceros que actúen como responsables del tratamiento para los fines descritos anteriormente y de acuerdo con las leyes de protección de datos, incluyendo:

• Proveedores de servicios de RR.HH.
• Aseguradores y corredores de seguros
• Organizaciones u organismos gubernamentales, incluidos los cuerpos y fuerzas de seguridad
• Asesores externos (como asesores jurídicos, contables)
• Proveedores de prestaciones sociales para empleados

¿Transfiere Amazon tus datos personales a países fuera del país/región en el que solicitas empleo?

En algunas ocasiones, por ejemplo, cuando nosotros o uno de nuestros proveedores de servicios tienen empleados u operan equipos en otros países, transferiremos tus datos personales a países diferentes a aquel para el que pides empleo y que no pertenezcan al EEE. Para efectuar dichas transferencias, aplicamos las garantías adecuadas a través de la adopción de las Cláusulas Contractuales Tipo basadas en las cláusulas modelo de la Comisión Europea. Si deseas tener una copia de cualquiera de estas condiciones, por favor, ponte en contacto con nosotros (véase la sección “Preguntas y consultas”).

¿Cómo se protegen tus datos personales?

Mantenemos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger la confidencialidad de tus datos personales, incluyendo medidas de seguridad para proteger contra el tratamiento ilegal o no autorizado de datos personales, y contra la pérdida o daño accidental de tus datos personales.

¿Durante cuánto tiempo conserva Amazon tus datos personales?

Si tu solicitud de empleo es satisfactoria y comienzas a trabajar en Amazon, tus datos personales se conservarán de acuerdo con las políticas de retención de datos de los empleados o Asociados de Amazon.

Si tu solicitud de empleo no es aceptada y no nos has dado tu consentimiento, generalmente conservaremos tus datos personales una vez finalizado el proceso de selección por un período limitado de tiempo, específico para el país donde se encuentra el puesto de trabajo solicitado, para (i) cumplir con los requisitos de archivo aplicables y (ii) para su posible uso en procedimientos legales. Conservaremos los datos de las evaluaciones y los datos maestros de los candidatos durante un período de hasta tres años para evitar duplicidades poco razonables en los procesos de contratación.

Si tu solicitud de empleo no es aceptada y nos has dado tu consentimiento, conservaremos tus datos durante un máximo de siete años con el propósito de tenerte en cuenta y contactar contigo para futuras oportunidades de empleo.

¿Cuáles son tus derechos según las leyes de protección de datos?

Tienes derecho a solicitar el acceso a tus datos personales, a solicitar su rectificación y su supresión (“derecho al olvido”), a solicitar la portabilidad de los datos y la limitación de su tratamiento, así como – dependiendo de las leyes de tu país – a dar instrucciones sobre tus datos personales para después de tu fallecimiento. Asimismo, tienes derecho a oponerte al tratamiento de tus datos personales en determinadas circunstancias. Cuando nosotros tratamos tus datos personales con tu consentimiento, puedes retirar ese consentimiento en cualquier momento para que tenga efectos desde entonces. Para cualquier consulta respecto a tus datos personales, por favor, ponte en contacto con nosotros en hr-dsr-privacy@amazon.com. Si tienes preguntas generales o necesitas más información en materia de privacidad y derechos de protección de datos aplicables en tu país/región, por favor, ponte en contacto con nosotros según se establece en el apartado “Preguntas y consultas” a continuación. Puedes presentar también una reclamación ante una autoridad de control.

¿Preguntas y consultas?

Si tienes alguna pregunta o consulta sobre tu privacidad, por favor, ponte en contacto con la sociedad del grupo Amazon que esté ofreciendo el correspondiente puesto de trabajo (o con el delegado de protección de datos, si se hubiera designado) o envíanos un email a hr-dsr-privacy@amazon.com.

Nuestro negocio cambia constantemente, y nuestra Política de Privacidad también lo hará. Si el cambio es fundamental o puede afectarte de manera significativa, te proporcionaremos la Política modificada antes de que el cambio entre en vigor. También puedes revisar esta Política cuando quieras para ver cualquier cambio reciente. A menos que se indique lo contrario, nuestra actual Política se aplica a toda la información que tenemos sobre ti.  Mantenemos las promesas que hacemos y no cambiaremos sustancialmente nuestras políticas y prácticas para hacerlas menos protectoras de la información personal de los candidatos recogida en el pasado.