Amazon Privacy Notice and Data Policy

Amazon EU Datenschutzerklärung für Bewerber

Wir wissen, dass es Ihnen wichtig ist, wie wir Ihre persönlichen Daten nutzen, und schätzen Ihr Vertrauen in uns, dass wir diese sorgfältig und gewissenhaft behandeln. Diese Datenschutzerklärung stellt dar, wie wir die personenbezogenen Daten unserer Bewerber erheben und nutzen.

Für wen gilt diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Bewerber auf eine Stelle bei Amazon oder den mit Amazon verbundenen Gesellschaften im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“), in der Schweiz und im Vereinigten Königreich.

Welche personenbezogenen Daten erhebt Amazon über Sie und wie nutzt Amazon diese?

Die Amazon-Gesellschaft, bei der Sie sich bewerben, ist dafür verantwortlich, welche personenbezogenen Daten erhoben werden und wie diese genutzt werden. In einigen Ländern wird vom „Verantwortlichen“ gesprochen. Um die Postadresse der Amazon-Gesellschaft zu erlangen, bei der Sie sich bewerben, kontaktieren Sie uns bitte unter hr-dsr-privacy@amazon.com.

Im Allgemeinen helfen uns die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, bei der Durchführung Ihres Bewerbungs- und Einstellungsprozesses, der Durchführung der Geschäfte von Amazon und der Einhaltung von rechtlichen Verpflichtungen von Amazon.

Wir erheben und nutzen die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten von und über unsere/n Bewerber/n (einige oder alle können auf Sie zutreffen):

• Identifikationsdaten
• Kontaktdaten
• demographische Daten
• Daten mit Bezug auf Ihre Antworten zu Screening-Fragen
• Informationen zum Background-Check
• Informationen zu früheren Arbeitgebern
• Daten zu bevorzugter Arbeitsweise und Fähigkeiten
• Lebenslaufdaten
• bestimmte gesundheitliche Informationen (nur sofern gesetzlich vorgeschrieben)
• im Zusammenhang mit Ihrem Bewerbungsgespräch gemachte Notizen
• Bewertungsergebnisse
• Unterlagen in Bezug auf Reisen
• Informationen zu Auslagen

Die Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Durchführung des Bewerbungsprozesses durch Amazon erforderlich, um u.a. eine elektronische Bewerberakte anzulegen, Ihre Bewerbung zu verwalten, Bewertungen durchzuführen, Vorstellungsgespräche zu organisieren (einschließlich der Planung und Erstattung Ihrer Reise und der Bereitstellung von Unterkünften), Feedback zum Vorstellungsgespräch zu verarbeiten, für Zwecke des Onboardings sowie um Background-Checks und Screenings durchzuführen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Dokumentationspflichten sowie interne und externe Berichtspflichten einzuhalten. Sofern erforderlich, werden Ihre personenbezogenen Daten auch bei Ermittlungen oder in Gerichtsverfahren genutzt.

Normalerweise nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht für sogenannte „automatisierte Entscheidungsfindungen“. Sollten Ihre personenbezogenen Daten jemals automatisierte Entscheidungsfindungen unterworfen werden, werden wir Sie gesondert informieren.

Im Falle einer erfolglosen Bewerbung möchten viele Bewerber, dass wir ihre uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten speichern, damit wir sie in Bezug auf andere interessante Stellenausschreibungen bei Amazon kontaktieren können. Um dies zu ermöglichen, werden wir Sie zum Zeitpunkt Ihrer Erstbewerbung fragen, ob Sie damit einverstanden sind, dass wir Ihre uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Falle einer erfolglosen Bewerbung für eine bestimmte Zeit speichern und dass wir sie Recruitern innerhalb der Amazon-Gruppe bereit stellen. Sofern Sie einwilligen, können unsere Recruiter Sie in Bezug auf andere Stellenausschreibungen bei Amazon berücksichtigen und kontaktieren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Einwilligungseinstellungen in Ihrem Bewerberprofil ändern.

Woher erhält Amazon Ihre personenbezogenen Daten?

Wir erhalten die meisten Ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen. Wir erstellen auch im Zuge des Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten über Sie (beispielsweise in Vorstellungsgesprächen und im Rahmen von Beurteilungen). Zusätzlich erheben wir bestimmte weitere personenbezogene Daten über Sie von Dritten, beispielsweise auch von Personalvermittlungen.

Mit wem teilt Amazon Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur innerhalb von Amazon und den mit Amazon verbundenen Gesellschaften im gesetzlich zulässigen Rahmen und nur zu rechtmäßigen Zwecken weitergegeben. Amazon trifft die notwendigen Maßnahmen um sicherzustellen, dass Personen, die Ihre personenbezogenen Daten erhalten, dazu verpflichtet sind, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Ihre personenbezogenen Daten werden, sofern erforderlich, insbesondere geteilt mit

• Amazon Web Services Inc. und Amazon Web Services EMEA SARL für das Hosting von Daten und IT-Services;
• Amazon Europe Core S.à r.l. und Amazon EU S.à r.l. zu den oben genannten Zwecken, da in diesen Gesellschaften diverse Führungskräfte und Personalverantwortliche tätig sind;
• Gesellschaften für Shared Services (z.B. Data Services Czech Republic s.r.o. Amazon /Slovakia/ s.r.o., Amazon.com Services LLC.) für die Bereitstellung von Shared Services, z.B. für die Verarbeitung von Bewerbungen und Onboarding-Support, Verwaltung der Reisekosten, IT-Support und Wartung.

Falls Ihre Bewerbung erfolglos ist und Sie uns Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten gegeben haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Recruiter innerhalb der Amazon-Gruppe weitergeben.

Zusätzlich nutzen wir Dritte für Support-Leistungen im Bewerbungsprozess (z.B. iCIMS, Inc., SalesForce Inc., Arbeitsagenturen). Im Rahmen des Dienstleistungsverhältnisses verarbeiten solche Dritte Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Amazon. Wir bestätigen für etwaige in unserem Auftrag handelnde Dritte, dass diese den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hinreichend garantieren können. Wir werden die Einhaltung unserer Datenschutzbestimmungen und der internationalen Weitergabebeschränkungen durch Dritte sicherstellen.

Sofern erforderlich, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte, die als eigene Verantwortliche in ihrem eigenen Namen handeln, zu den oben beschriebenen Zwecken und unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen weitergeben, einschließlich an:

• Personaldienstleister
• Versicherungen und Vermittler
• Regierungsorganisationen oder -behörden, einschließlich Strafverfolgungsbehörden
• externe Berater (z.B. Anwälte, Wirtschaftsprüfer)
• Anbieter von Zusatzleistungen für Arbeitnehmer

Überträgt Amazon Ihre personenbezogenen Daten auch in Länder außerhalb des Landes/der Region in dem/der Sie sich beworben haben?

Gelegentlich übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Landes/der Region in dem/der Sie sich beworben haben bzw. außerhalb des EWR, beispielsweise wenn wir oder unsere Dienstleister Mitarbeiter in anderen Ländern beschäftigen bzw. dort Einrichtungen betreiben. Durch die Verwendung der EU-Standardvertragsklauseln, welche auf Musterklauseln der Europäischen Kommission basieren, haben wir in Bezug auf sämtliche solcher Übertragungen hinreichende Sicherheitsmaßnahmen ergriffen. Wenn Sie Einsicht in die einschlägigen Bestimmungen wünschen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf (siehe hierzu nachfolgend den Abschnitt „Fragen und Anregungen“).

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt?

Wir erhalten angemessene technische und organisatorische Maßnahmen aufrecht, um die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen, einschließlich Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor unrechtmäßiger oder unbefugter Verarbeitung von personenbezogenen Daten und vor unbeabsichtigtem Verlust oder Schädigung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wie lange speichert Amazon Ihre personenbezogenen Daten?

Wenn Ihre Bewerbung auf eine Stelle erfolgreich war und Sie Ihre Tätigkeit bei Amazon beginnen, werden Ihre personenbezogenen Daten in Einklang mit der Richtlinie zur Speicherung von Mitarbeiterdaten von Amazon verwaltet.

Wenn Ihre Bewerbung auf eine Stelle nicht erfolgreich war und Sie Ihre Einwilligung nicht erteilt haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten in der Regel über den Bewerbungsprozess hinaus für einen befristeten Zeitraum speichern und zwar abhängig von dem Land, in dem die Stelle ausgeschrieben ist, (i) um die Dokumentationspflichten einzuhalten und (ii) zur möglichen Nutzung in Gerichtsverfahren. Wir speichern Bewertungsdaten und Bewerberstammdaten für einen Zeitraum von bis zu drei Jahren, um unverhältnismäßige Doppelarbeiten im Rahmen des Bewerbungsprozesses zu vermeiden.

Wenn Ihre Bewerbung auf eine Stelle nicht erfolgreich war und Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, werden wir Ihre Daten für einen Zeitraum von bis zu sieben Jahren speichern, um Sie bei zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen und kontaktieren zu können.

Welche Rechte habe ich gemäß anwendbarem Datenschutzrecht?

Sie haben das Recht, den Zugriff auf, die Korrektur oder die Löschung Ihre/r personenbezogenen Daten oder eine Datenübertragung und die Beschränkung der Verarbeitung zu verlangen sowie - in Abhängigkeit der in Ihrem Land geltenden Gesetze - das Recht, Anweisungen zu der Frage zu erteilen, was im Todesfall mit Ihren Daten geschehen soll. Des Weiteren sind Sie berechtigt, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen zu widersprechen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, sind Sie jederzeit zum Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft berechtigt. Wenn Sie Ihre Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich bitte an hr-dsr-privacy@amazon.com. Bei allgemeinen Fragen und Anregungen zum Datenschutz und den anwendbaren Datenschutzrechten in Ihrem Land/Ihrer Region, kontaktieren Sie uns bitte wie unter „Fragen und Anregungen“ angegeben. Sie können außerdem eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen.

Fragen und Anregungen?

Falls Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich des Schutzes Ihrer Daten haben, kontaktieren Sie bitte den Amazon-Mitarbeiter, der Sie eingestellt hat (oder, soweit vorhanden, den/die jeweilige/n Datenschutzbeauftragte/n) oder senden Sie eine E-Mail an hr-dsr-privacy@amazon.com.

Unser Geschäft wandelt sich stetig und damit ändert sich auch unsere Datenschutzerklärung. Falls die Änderungen wesentlich sind oder Sie maßgeblich betreffen, stellen wir Ihnen die aktualisierte Datenschutzerklärung vor Inkrafttreten der Änderung zur Verfügung. Zur Nachverfolgung etwaiger aktueller Änderungen können Sie diese Datenschutzerklärung jederzeit einsehen. Soweit nicht anders angegeben, gilt unsere Datenschutzerklärung für alle Informationen, die wir über Sie haben. Wir stehen hinter unseren Versprechen und werden unsere Richtlinien und Praktiken nicht maßgeblich dahingehend ändern, dass sie einen geringeren Schutz für die in der Vergangenheit erhobenen personenbezogenen Daten von  Bewerbern bieten.